RESPONSABILITA’: Movimentazioni contabili di Magazzino, giacenze di magazzino ed efficienza di Produzione.

Attività da Espletare:

• Creazione Anagrafica Articoli; Materie prime-Semilavorati – materiale di confezionamento-Materiale accessorio alla produzione- Ricambi Impianti e Macchinari- Servizi;
• Caricamento ordini di acquisto Materie prime-Semilavorati – materiale di confezionamento-Materiale accessorio alla produzione- Ricambi Impianti e Macchinari- Servizi;
• Entrata Merci di Materie prime-Semilavorati – materiale di confezionamento-Materiale accessorio alla produzione- Ricambi Impianti e Macchinari- Servizi;
• Gestione e controllo operazioni di carico e scarico del magazzino

• Verifica sistematica delle corrette giacenze di magazzino tramite inventari a rotazione
• Analisi delle giacenze di magazzino e loro classificazione mediante Cross Analysis
• Identificazione degli articoli e loro gestione dedicata anche in funzione dei lotti di acquisto/produzione
• Analisi e gestione delle obsolescenze;
• Analisi dei flussi fisici di magazzino per una valutazione di miglioramento ed efficientamento;
• Material management, accertamento del fabbisogno a fronte del piano produttivo da realizzare, e  determinazione della quantità dei singoli articoli da approvvigionare ed i momenti in cui emettere gli ordini in funzione dei tempi di rifornimento (lead time), a sorveglianza sull’espletamento di quanto previsto negli ordini, il ricevimento dei materiali provenienti dall’interno (semilavorati e prodotti finiti);

• Analisi dei flussi fisici degli articoli in ottica di organizzazione della Logistica;
• Assicurare il rispetto dei processi e delle procedure di controllo industriale al fine di monitorare lo scarico di Magazzino, la successiva immissione in produzione, realizzazione dei semilavorati e dei prodotti finiti;
• Analisi degli scarti- avarie e sfridi inefficienze nelle diverse fasi di produzione nel rispetto della distinta base di produzione;
• Analisi dei costi di produzione e analisi degli scostamenti;
• Analisi della produttività e dell’efficienza della manodopera diretta;
• Preparazione di analisi ad hoc (manodopera diretta, materie prime, semilavorati)
• Supporto al processo di Budget e Forecast per l’area di Magazzino e produzione e finanziaria;
• Preparazione dei report e delle dashboard KPI, a supporto del management;
• Sviluppo di strumenti per il miglioramento e l’ottimizzazione del sistema di reporting.

RELAZIONI INTERNE:

• Con Ufficio IT per l’utilizzo dei programmi gestionali;
• Con Direttore Acquisti per Anagrafica articoli e caricamento degli ordini di Acquisto per la congruenza dei lotti di acquisto/produzione degli articoli;
• Magazzino per il corretto caricamento dell’entrata merci;
• Con la direzione commerciale, per la congruenza dei lotti di acquisto/produzione degli articoli customizzati;
• Con la Produzione per le analisi delle inefficienze in Produzione sia per i costi diretti che per la manodopera diretta, nonché l’utilizzo dei Ricambi per la manutenzione delle linee produttive.
• Ufficio Amministrativo per Inventari e reportistiche utili al Bilancio;

RELAZIONI ESTERNE:

• Gestori di magazzini in outsourcing;
• Organi preposti alle verifiche inventariali.

CAPACITA’ RELAZIONALI:

Capacità Comunicative;

Capacità di leadership;

Capacità di Problem solving;

CAPACITA’ TECNICHE: La risorsa deve aver maturato esperienza in una società di produzione occupandosi di contabilità di magazzino e di controllo di gestione all’interno del plant Industriale.

E’ richiesta conoscenza in ambito Material management.

La risorsa necessità di una buona conoscenza del prodotto e dei suoi cicli di lavorazione: questa conoscenza non occorre sia bagaglio della risorsa, può essere assolta facendole fare un periodo di conoscenza dell’Azienda introducendola per un periodo sia in produzione che in magazzino. Deve possedere una buona dimestichezza con le tecniche Problem Solving ed avere ottime doti di analisi. Sulla base dell’analisi delle performance o in generale nel caso in cui si presenti la necessità deve essere in grado di coordinare come capo progetto, delle attività di miglioramento, creando gruppi di lavoro mirati che possono coinvolgere anche altri enti interni ed esterni. Deve avere un’ottima padronanza del sistema gestionale interno (da costruire internamente) oltre che avere un’ottima conoscenza dei fogli di calcolo come Excel.

RELAZIONI ORGANIZZATIVE: Risponde Gerarchicamente al direttore acquisti e Funzionalmente al CFO;